Politique de confidentialité et de protection des données

Article 1 : Responsable du traitement

La présente Politique de Confidentialité expose les modalités selon lesquelles la société Nova Holdings SAS procède à la collecte, au traitement et à la protection des données à caractère personnel dans le cadre de l’exploitation des plateformes EduAdmins et EduParent.

Article 2 : Nature des données collectées

Dans l’optique d'assurer l’exécution des services scolaires, les données suivantes sont susceptibles de faire l'objet d'un traitement :

Données d’identification : Noms, prénoms, adresses électroniques et coordonnées téléphoniques des responsables légaux et du personnel. Données inhérentes à l’élève : Noms, prénoms, classe, matricule et photographies d'identification éventuelles. Données académiques et disciplinaires : Relevés de notes, moyennes, appréciations professorales, bulletins, registres d’assiduité (absences, retards), convocations et sanctions disciplinaires. Données de correspondance : Communications internes échangées entre les directions d’établissement, les préfectures de discipline, les enseignants et les familles.

Article 3 : Finalités du traitement

La collecte et le traitement de ces informations répondent aux finalités exclusives suivantes : Faciliter la gestion administrative, pédagogique et disciplinaire par les établissements partenaires. Permettre aux responsables légaux d'exercer un suivi assidu et en temps réel du parcours académique de leurs enfants. Assurer la diffusion des notes d'information officielles, convocations et communiqués institutionnels. Garantir le support technique et la sécurité des infrastructures numériques.

Article 4 : Confidentialité et destinataires des données

Accès restreint : Les données à caractère personnel ne sont rendues accessibles qu’aux personnes dûment habilitées au sein de l’établissement scolaire concerné (Direction, Préfecture, Corps professoral) ainsi qu'aux responsables légaux de l'élève. Interdiction de commercialisation : Nova Holdings s’engage de manière irrévocable à ne procéder à aucune vente, location ou cession des données personnelles des usagers au profit de tiers, à des fins commerciales ou publicitaires.

Article 5 : Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités éducatives et administratives susvisées, ou en conformité avec les obligations légales d'archivage applicables au secteur de l’enseignement.

Article 6 : Sécurité des données

Nova Holdings déploie des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses (chiffrement des flux, contrôle d’accès strict, sauvegardes redondantes) afin d'assurer un niveau de sécurité proportionné au risque et de prémunir les données contre toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée.

Article 7 : Droits des usagers

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, tout usager bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement et de limitation du traitement de ses données. L'exercice de ces droits s’effectue directement auprès de l’administration de l’établissement scolaire de rattachement, ou par requête écrite adressée au service de protection des données de Nova Holdings.

Article 8 : Évolution de la politique

Nova Holdings se réserve la faculté d'amender la présente Politique de Confidentialité. Les usagers seront dûment avisés de toute modification substantielle par le biais d’une notification officielle diffusée sur les plateformes EduAdmins et EduParent.

Contact : contact@novaholdings.net — Dakar, Sénégal.